بوابة الموظفين
مساحة رقمية لكل موظف: بياناته، وطلباته، وإجازاته، وإعلانات المؤسسة، ومهامه، في مكان واحد.
التحول الرقمي والأتمتة
الأنظمة الداخلية
أنظمة داخلية مترابطة تجمع موظفيك وطلباتك ومستنداتك وعملياتك في مكان واحد.
التفاصيل
معلومات الخدمة
عندما يعمل كل قسم بطريقته وأدواته الخاصة، تضيع المعلومات وتتأخر القرارات. نبني لك منظومة داخلية موحدة، تكون المرجع الواحد لكل ما يحدث في مؤسستك.
المتطلبات
صورة واضحة عن سير عملكم الداخلي، وهيكل فريقكم، والفجوات التشغيلية التي تريدون أن يعالجها النظام. نرسم خرائط لعملياتكم الفعلية قبل تصميم بنية النظام.
التحديات
هل تواجه مؤسستك هذه التحديات؟
- كل قسم يعمل على ملفات Excel خاصة به، ولا توجد نسخة واحدة موثوقة من البيانات.
- الطلبات الداخلية تتم بالورق أو عبر واتساب، ويصعب تتبعها.
- المستندات مبعثرة بين الأدراج والحواسيب والبريد.
- الإدارة لا تملك صورة واضحة وفورية عما يحدث في المؤسسة.
- الموظف الجديد يحتاج أسابيع ليعرف أين يجد المعلومة ومن يسأل.
ماذا نبني
ماذا نبني؟
إدارة الطلبات الداخلية
طلبات الدعم الفني والمشتريات والصيانة وغيرها، بمسارات اعتماد واضحة وتتبع لحظي.
الأرشفة الإلكترونية والتحول اللاورقي
أرشيف رقمي منظم لكل مستندات المؤسسة، مع بحث سريع وصلاحيات وصول واعتماد إلكتروني.
إدارة المهام والمشاريع الداخلية
توزيع المهام ومتابعة إنجازها ومواعيدها بين الأقسام والفرق.
قاعدة المعرفة
مرجع موحد للسياسات والإجراءات والأدلة، يسهل على كل موظف الوصول إليه.
إدارة الأصول والعهد
تتبع أجهزة المؤسسة وأصولها ومن يستخدمها ومواعيد صيانتها.
لوحات مؤشرات الأداء للإدارة
لوحات تحكم تعرض للإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية لحظة بلحظة.
مبادئنا
مبادئ نبني عليها أنظمتك الداخلية
دخول واحد لكل الأنظمة
حساب واحد لكل موظف يصل به إلى كل ما يحتاجه حسب صلاحياته.
وحدات تبدأ صغيرة وتكبر
تبدأ بالوحدة الأكثر إلحاحاً، وتضيف غيرها متى احتجت، دون إعادة بناء.
مترابطة مع باقي أنظمتك
تتكامل مع نظام ERP ونظام CRM وأدواتك الأخرى، لتصبح جزءاً من منظومة واحدة.
سهلة بما يكفي ليستخدمها الجميع
نصمم الواجهات لكل موظف، لا للتقنيين فقط، لأن النظام الذي لا يُستخدم لا قيمة له.
ذكاء اصطناعي مدمج
بحث ذكي في أرشيف المؤسسة، ومساعد يجيب الموظفين من قاعدة المعرفة، وتصنيف تلقائي للطلبات والمستندات.
كيف نعمل؟
01
فهم المؤسسة من الداخل
نتعرف على الأقسام وطريقة تواصلها، ونحدد أين تضيع المعلومات والوقت.
02
تحديد الأولويات
نختار معك الوحدات الأولى الأكثر أثراً.
03
التصميم مع المستخدمين
نصمم الواجهات بمشاركة الموظفين الذين سيستخدمونها فعلاً.
04
التطوير على مراحل
نبني وحدة تلو الأخرى، ونعرض التقدم عليك بشكل دوري.
05
ترحيل البيانات والإطلاق
ننقل البيانات والمستندات الحالية، ونطلق النظام.
06
التدريب ومتابعة التبني
ندرب الموظفين، ونتابع استخدامهم للنظام ونحسّنه بناءً على ملاحظاتهم.
التقنيات
التقنيات المستخدمة
مشاريعنا
مشاريعنا في الأنظمة الداخلية
مجموعة مختارة من المشاريع المنجزة ضمن هذه الخدمة.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة
نظام ERP يركز على العمليات المالية والتشغيلية كالمحاسبة والمخزون والمبيعات، بينما تركز الأنظمة الداخلية على بيئة العمل اليومية: الطلبات والمستندات والموظفين والتواصل. ويمكن ربطهما معاً في منظومة واحدة.
نعم، وهذا ما نوصي به عادة. تبدأ بالوحدة الأكثر إلحاحاً، ثم تضيف الباقي تدريجياً.
نعم، نصممه لدعم الفروع والأقسام المتعددة، مع صلاحيات دقيقة لكل منها.
نشرك الموظفين في التصميم من البداية، ونبني واجهات بسيطة، وندربهم عملياً، ونتابع الاستخدام بعد الإطلاق لتحسين ما يلزم.
ابدأ اليوم
جاهزون لبناء مشروعك؟
تحدث إلى أحد مهندسينا اليوم واحصل على تقييم مجاني لمشروعك.